Administración
Cuotas, pagos, gastos y proveedores.
Gestión inteligente de edificios
Tu edificio, bajo control.
Administración, mantenimiento y tecnología integrados para que tu edificio funcione mejor.
¿Ya trabajas con VERLEZ? Acceder a la plataforma
Fuga en cuarto de bombas
Torre A · Sótano
Mantenimiento de ascensor
Programado · Responsable asignado
Control central
Todo registrado, con responsable
Incidencia cerrada con evidencia
Iluminación · Hall principal
- Administración
- Mantenimiento
- Control
- Tecnología
- Reportes
El problema
Administrar un edificio no debería ser un caos.
En muchos edificios la operación vive repartida entre chats, hojas de cálculo y papeles. Así es difícil saber qué pasa, quién se encarga y cuánto cuesta.
Antes
- Excel
- Correos
- Papeles
- Llamadas
- Proveedores
- Notas
Con VERLEZ
Todo conectado
Un solo lugar para la operación del edificio, con responsables y registro.
Incidencias dispersas
Reportes por WhatsApp, llamadas y papeles que nadie consolida.
Proveedores sin seguimiento
Trabajos que se encargan pero no se controlan ni se cierran.
Documentos difíciles de encontrar
Contratos, actas y comprobantes repartidos entre correos y carpetas.
Gastos poco visibles
La junta se entera tarde de en qué se usa el dinero.
Comunicación desordenada
Avisos importantes que se pierden entre mensajes.
Mantenimientos olvidados
Equipos que se revisan solo cuando fallan.
La solución
Todo el edificio en un solo lugar.
VERLEZ reúne a las personas, los procesos y la tecnología que necesita la operación de un edificio.
Mantenimiento
Planes, tareas y equipos con historial.
Incidencias
Del reporte al cierre, con responsable.
Finanzas
Ingresos, egresos y morosidad visibles.
Documentos
Actas, contratos y comprobantes ordenados.
Comunicación
Comunicados al edificio o a grupos.
Servicios
Solicitudes, propuestas y órdenes de trabajo.
Reportes
Indicadores para la junta y la gerencia.
Lo que hacemos
Cinco servicios, una sola operación.
Puedes empezar por la administración completa o por lo que tu edificio más necesita.
VERLEZ ADMIN
Administración
Administración integral del edificio: cuotas, pagos, proveedores, documentos y decisiones con información.
- Cuotas y pagos ordenados por unidad
- Gastos visibles para la junta
- Documentos del edificio en un solo lugar
VERLEZ CARE
Mantenimiento
Mantenimiento preventivo y correctivo con planes, responsables, fechas y evidencia de cada trabajo.
- Mantenimientos que no se olvidan
- Equipos con historial
- Responsables y fechas claras
VERLEZ CONTROL
Control
Supervisión de la operación: incidencias, prioridades, responsables y seguimiento hasta el cierre.
- Incidencias con dueño y estado
- Prioridades claras
- Seguimiento hasta el cierre
VERLEZ CONNECT
Comunicación
Comunicación ordenada entre administración, junta y residentes, con comunicados que llegan a quien corresponde.
- Comunicados que llegan a quien corresponde
- Menos mensajes dispersos
- Registro de lo informado
VERLEZ TECH
Tecnología
La plataforma VERLEZ: datos, reportes, permisos y trazabilidad que respaldan toda la operación.
- Información en tiempo real
- Reportes para la junta
- Acceso según el rol de cada persona
Cómo funciona
De la primera conversación a un edificio en orden.
Un proceso claro, sin sorpresas.
-
Paso 1: Conocemos tu edificio
Conversamos con la junta o el administrador y recorremos el edificio: unidades, equipos, áreas comunes y forma de trabajo actual.
-
Paso 2: Analizamos su operación
Revisamos cómo se gestionan hoy las cuotas, los mantenimientos, las incidencias y la comunicación, y dónde se pierde información.
-
Paso 3: Diseñamos el plan
Proponemos un plan de administración y mantenimiento a la medida, con responsables, frecuencias y alcance claros.
-
Paso 4: Comenzamos la gestión
Cargamos el edificio en la plataforma, invitamos a propietarios y residentes y empezamos a operar con procesos definidos.
-
Paso 5: Medimos y mejoramos
Revisamos indicadores con la junta y ajustamos lo necesario para que el edificio funcione cada vez mejor.
Tecnología
La tecnología trabaja detrás de cada operación.
Una plataforma propia donde se registra todo lo que pasa en el edificio: una app para residentes, un panel para la administración y reportes para quienes deciden.
App para residentes
Reportar problemas, ver comunicados, cuotas y pagos desde el celular.
Panel de administración
Incidencias, mantenimiento, finanzas, documentos y servicios en un solo lugar.
Datos y reportes
Indicadores de la operación para la junta y la gerencia.
Automatización
Recordatorios, vencimientos y tareas programadas que no dependen de la memoria.
Trazabilidad y seguridad
Cada acción con responsable y fecha; cada persona ve solo lo que le corresponde.
Transparencia
Cada operación deja una historia.
En VERLEZ nada se resuelve “de palabra”. Cada solicitud tiene un responsable, cada acción queda registrada y cada cierre tiene evidencia. Así la junta puede revisar qué se hizo, quién lo hizo y cuándo.
- 01
Solicitud
Alguien reporta o pide algo.
- 02
Responsable
Se asigna a una persona concreta.
- 03
Acción
Se ejecuta y se registra qué se hizo.
- 04
Evidencia
Fotos, documentos o comprobantes.
- 05
Resultado
Se cierra y queda en el historial.
Para quién
Información clara para cada persona del edificio.
Más información. Menos incertidumbre.
Propietarios y residentes ven lo que les corresponde desde la app.
- Cuotas y pagos
- Comunicados
- Estado de sus reportes
- Documentos del edificio
- Mantenimientos programados
Más control para quienes toman decisiones.
La junta de propietarios accede a la información para decidir con datos.
- Reportes e indicadores
- Gastos y presupuesto
- Mantenimiento e incidencias
- Documentación
- Seguimiento de acuerdos
En la práctica
Así se resuelven las situaciones de todos los días.
Se rompió una bomba de agua
- Incidencia
- Diagnóstico
- Servicio
- Propuesta
- Ejecución
- Cierre
Hay una reparación pendiente
- Mantenimiento
- Responsable
- Seguimiento
- Evidencia
La junta necesita un reporte
- Datos
- Análisis
- Reporte
Un residente quiere informar un problema
- App
- Incidencia
- Seguimiento
Servicios especializados
Cuando el edificio necesita un especialista, VERLEZ conecta la operación con Nidu.
Nidu es un aliado especializado que conecta con técnicos, profesionales y proveedores. VERLEZ solicita el servicio, compara las propuestas, elige y supervisa el trabajo hasta el cierre. También trabajamos con proveedores directos.
- VERLEZsolicita el servicio
- Niduconecta especialistas
- Propuestasse comparan
- VERLEZselecciona y supervisa
Seguridad
La información del edificio, protegida.
Aplicamos buenas prácticas desde el diseño de la plataforma.
Control de acceso
Cada persona entra con su propia cuenta.
Roles y permisos
Cada quien ve y hace solo lo que le corresponde según su rol.
Edificios separados
La información de un edificio no es visible desde otro.
Auditoría
Las acciones importantes quedan registradas: quién, qué y cuándo.
Documentos protegidos
Los archivos se guardan con acceso restringido.
Buenas prácticas
Conexiones cifradas (HTTPS) y permisos verificados en el servidor, no solo en la pantalla.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Qué hace exactamente VERLEZ?
VERLEZ administra y opera edificios: administración, mantenimiento, control de incidencias y comunicación con residentes, todo respaldado por una plataforma propia donde queda registrada cada operación.
¿VERLEZ es un software o una empresa de administración?
Es una empresa de administración de edificios que trabaja con tecnología propia. Nuestro equipo gestiona el edificio; la plataforma da orden, información y trazabilidad a esa gestión.
¿Qué ven los propietarios y residentes?
Desde la app, cada persona ve lo que le corresponde según su rol: sus cuotas y pagos, comunicados, el estado de sus reportes y la información del edificio que la administración comparte.
¿Qué ve la junta de propietarios?
La junta accede a información para decidir: gastos, mantenimientos, incidencias, documentos y reportes del edificio.
¿Qué es Nidu y cómo se relaciona con VERLEZ?
Nidu es un aliado especializado que conecta con técnicos, profesionales y proveedores. Cuando el edificio necesita un especialista, VERLEZ puede solicitar el servicio a través de Nidu, comparar propuestas, elegir y supervisar el trabajo. VERLEZ también puede trabajar con proveedores directos.
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Hablemos de tu edificio.
Cuéntanos cómo funciona hoy tu edificio y evaluaremos cómo VERLEZ puede ayudarte.
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